Microlearning: La solución para capacitar a equipos ocupados

En el frenético mundo laboral, el microlearning irrumpe como la formación ágil y móvil que tu equipo necesita. Aprende en minutos, adapta rápidamente y maximiza tu inversión en capacitación. Conoce cómo el microlearning, es la solución para capacitar a equipos ocupados.

Escrito por Diana Vargas

En el acelerado mundo laboral de hoy, encontrar tiempo para capacitaciones extensas puede ser un desafío. Ahí es donde entra el microlearning, una estrategia de formación ágil y adaptada a la era digital, que ofrece la solución para capacitar a equipos ocupados. ¿Quieres saber cómo puede transformar la formación de tus equipos? ¡Adelante!

1. Bocados de sabiduría en minutos

El microlearning se centra en entregas cortas y específicas, normalmente de 3 a 5 minutos. Estos breves módulos permiten a los empleados adquirir conocimientos en lapsos cortos, ideales para insertar entre tareas o durante esas pausas de café, adaptándose perfectamente al estilo de vida ocupada de los empleados modernos.

Según un informe de Training Industry Research, encontró que el 94% de las organizaciones encuestadas consideraron que el microlearning mejoraba la retención de conocimientos.

Caso: Microsoft

Un ejemplo concreto de éxito en la implementación de microaprendizaje, proviene de la empresa de tecnología Microsoft. Microsoft utilizó microvideos de capacitación de 3 a 5 minutos para enseñar a sus empleados sobre la nueva versión de su software Office 365. Como resultado, informó una mejora del 20% en la adopción de la plataforma y un aumento del 10% en la productividad de los usuarios.

Lo anterior, ilustra cómo el microaprendizaje, con su enfoque en entregas breves y específicas, no solo se adapta a la vida ocupada de los empleados, sino que también puede tener un impacto significativo en la retención de conocimientos y la mejora del desempeño en las industrias, lo que lo convierte en una solución atractiva para capacitar a equipos ocupados en la actualidad.

 

Cómo el microlearning puede ser la solución para capacitar equipos ocupados con bocados de sabiduría en minutos

  • Identifica los temas clave de capacitación que tus empleados necesitan dominar. Crea rutas de aprendizaje para tus capacitaciones con Edutin Business y selecciona el contenido más adecuado entre más de 6.000 cursos online que brindamos para ti.

Nuestra plataforma fácil de acceder, ofrece una combinación de vídeos breves y didácticos junto con lecturas enfocadas y precisas, en donde, tus empleados podrán ingresar fácilmente en cualquier momento y lugar, asegurando así un proceso de aprendizaje efectivo, eficiente, y dinámico.

  • Realiza un seguimiento del progreso de los empleados y ofrece incentivos para completar los módulos de microaprendizaje, como certificados o reconocimiento interno.

Con Edutin Business, no solo tu equipo podrá tener acceso a una capacitación de alta calidad, sino que también, podrán obtener al finalizar, una certificación internacional avalando sus competencias y habilidades adquiridas.

Además, puedes monitorear y evaluar la efectividad de las capacitaciones a través de informes detallados de rendimiento generados en tiempo real, que te permitirán tomar decisiones informadas sobre las necesidades de aprendizaje futuras y ajustar las estrategias de capacitación para optimizar los resultados.

2. Aprendizaje a la medida

Las sesiones largas pueden causar fatiga y disminuir la retención de información. Con el microlearning, los empleados reciben información precisa que pueden aplicar inmediatamente, mejorando la eficiencia y la retención.

Caso: McDonald’s

La cadena de restaurantes McDonald’s, ha implementado el microlearning para capacitar a su personal de servicio al cliente. Los resultados han demostrado una mejora en la satisfacción del cliente y la eficiencia del personal, dado que, los empleados pueden aprender rápidamente las mejores prácticas de servicio.

Así mismo, una encuesta realizada en una empresa de fabricación reveló que después de adoptar el microaprendizaje, el 92% de los empleados informó sentirse más comprometidos y capaces de aplicar lo aprendido en su trabajo diario.

Cómo el microlearning puede ser la solución para capacitar equipos ocupados mediante el aprendizaje a la medida

Comienza por comprender las necesidades y habilidades específicas de tus empleados. Esto puede implicar la realización de evaluaciones de habilidades o encuestas. Con base en esta información, adapte los contenidos de microaprendizaje para abordar las áreas en las que los empleados necesitan mejorar.

De igual manera, personaliza la experiencia de aprendizaje permitiendo a tus empleados elegir las temáticas y/o cursos que se ajusten a sus necesidades e intereses individuales y profesionales, que permitirán sentirse más involucrados y responsables de su propio desarrollo, logrando así, resultados de aprendizaje más efectivos y duraderos.

3. Capacitación móvil y flexible

La mayoría de los contenidos de microlearning están diseñados para ser compatibles con dispositivos móviles. Ya sea en el metro o esperando una reunión, tu equipo puede aprender en cualquier momento y lugar.

Esta estrategia de aprendizaje ofrece a los equipos ocupados la oportunidad de acceder a contenido de capacitación en tiempo real, segmentado en unidades breves y específicas. Esto mejora la retención de conocimientos y facilita la aplicación inmediata de lo aprendido en el trabajo. 

Cómo el microlearning puede ser la solución para capacitar equipos ocupados mediante la capacitación móvil y flexible

Edutin Business ofrece una solución integral para facilitar la capacitación móvil y flexible de tus equipos ocupados. Aquí te explicamos cómo aprovechar sus servicios para lograrlo:

  • Acceso a cursos desde cualquier lugar y en cualquier momento: Utiliza la herramienta de Edutin Business para proporcionar a tus empleados acceso instantáneo a la biblioteca de cursos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las unidades de aprendizaje están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que permite a tus equipos aprender a su propio ritmo y en función de sus horarios ocupados.
  • Plataforma de aprendizaje online y de fácil acceso: La herramienta de Edutin Business es completamente en línea y de fácil acceso. Esto significa que no se requiere ninguna instalación de software adicional ni configuraciones complicadas. Tus empleados pueden iniciar sesión con facilidad y comenzar a aprender de inmediato, sin barreras técnicas.
  • Compatible con dispositivos móviles: Edutin Business está diseñado para ser compatible con dispositivos móviles, lo que brinda la flexibilidad necesaria para que tus empleados aprendan en movimiento. Ya sea en el transporte público, durante un almuerzo o en cualquier otro lugar, tus equipos pueden acceder a la biblioteca de cursos en sus smartphones o tabletas, asegurando que el aprendizaje se adapta perfectamente a sus agendas ocupadas.

Al aprovechar estos servicios de Edutin Business, puedes garantizar que la capacitación de tus equipos sea móvil, flexible y accesible en todo momento, lo que facilita la mejora constante de habilidades y conocimientos, incluso en los entornos de trabajo más ocupados.

4. Actualizaciones rápidas

Dado su formato conciso, los módulos de microlearning pueden ser actualizados rápidamente, asegurando que tu equipo siempre tenga acceso a la información más reciente y relevante sin incurrir en largos períodos de revisión.

En contraste con los enfoques tradicionales de capacitación, que a menudo requieren largos períodos de revisión y reemplazo de materiales obsoletos, el microlearning permite a las organizaciones responder de manera inmediata a las nuevas necesidades y desafíos, garantizando una formación efectiva y oportuna para sus equipos ocupados. Esta capacidad de adaptación ágil se traduce en una ventaja competitiva significativa, en un mundo empresarial que evoluciona constantemente.

Cómo el microlearning puede ser la solución para capacitar equipos ocupados mediante actualizaciones rápidas

Edutin Business se especializa en proporcionar actualizaciones rápidas y eficientes para mantener a tus equipos siempre al tanto de las últimas tendencias y conocimientos. Aquí te mostramos cómo utilizar nuestros servicios para lograrlo:

  • Selección de contenidos académicos actualizados: En Edutin Business, seleccionamos cuidadosamente los contenidos académicos más actualizados y de vanguardia para crear nuestros cursos. Esto garantiza que tus empleados tengan acceso a información relevante y actualizada en todo momento.
  • Medición del progreso académico y análisis en tiempo real: Utiliza la herramienta de Edutin Business para medir el progreso académico de tu equipo en tiempo real. Nuestra herramienta proporciona informes y métricas fáciles de entender que te permiten identificar áreas que requieren actualización o mejora.

5. Maximiza la inversión en capacitación

Al reducir el tiempo de formación y ofrecer contenidos altamente relevantes, el microlearning puede maximizar el ROI de tus programas de capacitación, al tiempo que se adapta a las agendas apretadas de los equipos modernos. Por ejemplo, una empresa de atención al cliente implementó el microaprendizaje para capacitar a sus agentes de manera más eficiente. Gracias a la oferta de módulos de aprendizaje cortos y específicos, lograron reducir el tiempo de capacitación de semanas a días, lo que resultó en un ahorro significativo de tiempo y recursos.

Esta estrategia demuestra cómo el microaprendizaje puede ser una solución efectiva para optimizar la capacitación y obtener resultados tangibles en un corto período de tiempo. Además, un estudio que realizó Bersin by Deloitte, determinó que el microlearning puede reducir el tiempo de capacitación en un 50% en comparación con la capacitación tradicional.

Cómo el microlearning puede ser la solución para capacitar equipos ocupados maximizando la inversión en capacitación

  • Realiza un análisis de costo-beneficio para determinar cuánto tiempo y dinero se ahorra al implementar el microaprendizaje en comparación con las capacitaciones tradicionales.
  • Compara los costos de desarrollo y mantenimiento de módulos de microaprendizaje con los de capacitaciones largas y costosas.
  • Mide el ROI mediante el seguimiento de mejoras en la productividad, la retención de conocimientos y el desempeño de los empleados después de la implementación del microlearning.
  • Asegúrese de que el microaprendizaje esté alineado con los objetivos estratégicos de la empresa y que contribuya directamente a su éxito.

Conclusión

El microlearning no es solo una tendencia, es la respuesta a las necesidades cambiantes de las empresas y los empleados en el mundo digital. Si buscas una solución ágil, actual y eficaz para capacitar a tu equipo, es hora de explorar el poder del microlearning.

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