¿Cómo aumentar la productividad en una empresa?

Descubre estrategias efectivas para aumentar la productividad en tu empresa, superando obstáculos comunes y optimizando procesos.

Escrito por Diana Vargas

8 min de lectura

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  • Si administras un call center una buena pregunta sería: “¿Qué metodología implementan los call centers para tener un proceso de atención al cliente de forma productiva?”.
  • Para quienes administran una tienda o supermercado una pregunta correcta sería: “¿Qué metodología implementan las Tiendas o Supermercados para tener un proceso de pagos en caja de forma productiva?”.
  • En el caso de una productora audiovisual, la pregunta sería: “¿Qué metodología implementan las productoras audiovisuales para tener un proceso de edición más productivo?”.
  • y para quienes buscan aumentar la productividad en una empresa de logística, la pregunta adecuada sería: “¿Qué metodología implementan las empresas de logística para tener un proceso de distribución más productivo?”.
  • Lean Manufacturing
  • Agile
  • Scrum 

Consideraciones adicionales

  • Técnicas: Pomodoro, Prioridad ABC, Técnica de Eisenhower.
  • Beneficios: Ayuda a mejorar la administración del tiempo y reduce el estrés en los trabajadores.
  • Herramientas: Software de gestión de proyectos, CRM, ERP.
  • Beneficios: Ayuda a reducir las tareas repetitivas y libera el tiempo para actividades de mayor valor.
  • Métodos: Uso de plataformas de colaboración como Trello, Slack, Asana.
  • Beneficios: Ayuda a mejorar la comunicación y coordinación entre equipos.
  • Acciones: Capacitación y formación continua, programas de mentoría.
  • Beneficios: Ayuda a actualizar las habilidades y motivación del personal.
  • Problema: Si los empleados no comprenden claramente los objetivos de la empresa o de los proyectos en los que trabajan, pueden sentirse desorientados y menos comprometidos con su labor.
  • Impacto: Esto conduce a una baja productividad y a un trabajo que posiblemente no alinee con la visión de la empresa.
  • Problema: La falta de una comunicación efectiva entre equipos y departamentos puede causar malentendidos y errores, lo que requiere tiempo adicional para correcciones.
  • Impacto: Los retrasos en la entrega de proyectos y la duplicación de esfuerzos son consecuencias comunes, mermando la productividad global de la empresa.
  • Problema: La falta de herramientas adecuadas o la insuficiencia de recursos puede impedir que los empleados realicen su trabajo de manera eficiente.
  • Impacto: Esto no sólo ralentiza el proceso de trabajo, sino que también puede desmotivar al personal, que siente que no puede cumplir con sus tareas de manera efectiva.
  • Problema: En muchos casos, la implementación de nuevas tecnologías o procesos se encuentra con resistencia por parte de los empleados acostumbrados a sus métodos de trabajo habituales.
  • Impacto: Esta resistencia puede retrasar la adopción de innovaciones que podrían aumentar la productividad.
  • Problema: Cargas de trabajo excesivas y presiones constantes pueden llevar al agotamiento del personal, afectando su salud mental y física.
  • Impacto: El desgaste no solo reduce la productividad individual, sino que también tiene un efecto dominó en la moral y la eficiencia del equipo.
  • Problema: No identificar y utilizar las habilidades de los empleados de manera efectiva puede llevar a una asignación inadecuada de tareas.
  • Impacto: Esto puede resultar en trabajos mal ejecutados y empleados frustrados que podrían sentir que sus capacidades no se utilizan correctamente.
  • Problema: Una cultura empresarial que no fomenta la innovación puede estancarse, haciendo que los procesos se vuelvan obsoletos.
  • Impacto: La falta de innovación impide que la empresa se mantenga competitiva y responda efectivamente a los cambios del mercado.
  • Problema: La falta de procesos estandarizados puede llevar a inconsistencias en la calidad y en la ejecución de tareas.
  • Impacto: Esto no solo afecta la productividad, sino también la calidad del producto o servicio final ofrecido al cliente.

Etiquetas: productividad

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