El microlearning en programas de desarrollo está revolucionando la forma en que las empresas capacitan a sus empleados, especialmente en un entorno laboral cada vez más acelerado.
Si como profesional de Recursos Humanos (RR.HH.) o líder de Aprendizaje y Desarrollo (L&D) te enfrentas a empleados que luchan por completar largos cursos de formación o que no retienen lo aprendido, el microlearning en programas de desarrollo puede ser la solución que necesitas.
Enfrentar la sobrecarga de tareas, el tiempo limitado y las constantes distracciones laborales es una realidad para muchas organizaciones, y los métodos de capacitación tradicionales suelen quedarse cortos ante estos retos. Aquí es donde el microlearning en programas de desarrollo destaca, al ofrecer contenido en pequeños fragmentos de fácil digestión, permitiendo que tus empleados adquieran conocimientos de manera rápida y eficiente, sin interrumpir su flujo de trabajo.
Este enfoque no solo mejora la retención del conocimiento, sino que también impulsa el compromiso de los empleados con su formación. En este artículo, descubrirás 5 razones clave para implementar el microlearning en programas de desarrollo, y cómo puede transformar la forma en que tu organización impulsa el desarrollo y la productividad de su equipo.
Tabla de Contenidos
5 motivos para implementar el microlearning en programas de desarrollo
El microlearning en programas de desarrollo ha ganado terreno como una de las formas más efectivas de capacitar a los empleados. Y no es por casualidad: se adapta perfectamente a la manera en que hoy aprendemos y trabajamos.
A continuación, te explico por qué esta metodología puede transformar la capacitación en tu empresa.
1. El microlearning imita nuestros hábitos naturales de aprendizaje
Seguro te ha pasado: necesitas aprender algo rápido, como arreglar una fuga en el fregadero o usar una nueva función de software, ¿y qué haces? Agarras tu teléfono o tableta, buscas un video o tutorial corto, y en cuestión de minutos ya tienes la respuesta. Eso es microlearning en acción, y lo hacemos sin darnos cuenta en nuestro día a día.
En el trabajo, esta misma expectativa está tomando fuerza. Queremos aprender de la misma manera: rápido, fácil, y justo cuando lo necesitamos. Aquí es donde el microlearning en programas de desarrollo entra a jugar un papel clave. Proporciona pequeñas dosis de conocimiento a través de aplicaciones y dispositivos móviles, accesibles en el momento y lugar exactos en que lo necesitas.
Este enfoque no solo es eficiente, también es muy realista porque nuestras vidas personales y laborales están más conectadas que nunca. Lo que solíamos separar, ahora convive en el mismo espacio.
Como bien dice un artículo de la industria: “Es esencial llegar a los aprendices de una manera cómoda y natural para ellos, con fragmentos de información breves y accesibles a través de dispositivos móviles, disponibles cuando y donde lo necesiten”.
Con microlearning, tus empleados pueden acceder rápidamente a la formación que necesitan, ver un video corto, y volver a sus tareas en cuestión de minutos. Esta eficiencia y flexibilidad hacen que el microlearning en programas de desarrollo sea una herramienta que realmente potencia la capacitación continua.
2. El microlearning se adapta a un entorno laboral lleno de interrupciones
Sabemos que hoy en día es casi imposible evitar distracciones en el trabajo. Entre las charlas espontáneas con compañeros y el ruido constante en la oficina, concentrarse se ha vuelto todo un reto. Y para ser sinceros, muchos de nosotros pasamos horas revisando el teléfono, lo que significa que fácilmente perdemos más de 10 horas a la semana en tareas poco productivas.
Estas interrupciones no solo afectan la concentración, sino también la productividad. De hecho, un estudio de la Universidad de California-Irvine reveló que los empleados solo logran trabajar en una tarea unos 11 minutos antes de ser interrumpidos por correos electrónicos, notificaciones o compañeros. Lo más curioso es que, en esos 11 minutos, suelen dividir su atención entre varias mini-tareas, cada una durando apenas 3 minutos.
Aquí es donde el microlearning en programas de desarrollo se convierte en un verdadero salvavidas. Esta metodología ofrece información útil y precisa en tan solo unos minutos, adaptándose perfectamente a un entorno laboral donde las interrupciones son la norma.
A diferencia de los cursos largos y talleres que duran todo el día, el microlearning se integra de manera natural en la rutina diaria, sin interrumpir la jornada. Lo mejor es que tus empleados pueden elegir las lecciones que prefieran y acceder al contenido más relevante para ellos en ese momento.
Esta flexibilidad y rapidez hacen del microlearning en programas de desarrollo una herramienta ideal para entornos laborales llenos de distracciones.
Lectura recomendada: ¿Te interesa optimizar el aprendizaje de tus colaboradores? Descubre cómo el microlearning puede transformar la formación de tu equipo en nuestro artículo: Microlearning: Qué es, ejemplos y beneficios para tu empresa
3. El microlearning aumenta el compromiso de los aprendices
Nuestro cerebro solo puede manejar una cantidad limitada de información a la vez. ¿Te has fijado que en las conferencias largas, la atención de la audiencia comienza a decaer después de los primeros 10-12 minutos? Esto también aplica en el trabajo, y es la razón por la que los videos cortos y directos son mucho más efectivos.
El microlearning está diseñado para ser breve y conciso, con lecciones que van de 3 a 8 minutos, enfocándose en un solo tema por vez. Esto mantiene a los empleados interesados y les permite retomar sus tareas rápidamente sin perder el ritmo.
Al centrarse en un concepto a la vez, el microlearning en programas de desarrollo evita la sobrecarga de información, lo que facilita que tus empleados retengan mejor lo aprendido y lo apliquen con más facilidad en su trabajo diario.
Además, este formato de microlearning encaja perfectamente con la forma en que consumimos contenido hoy en día: en pequeñas dosis, fáciles de digerir. Esto no solo mejora la retención de la información, sino que también promueve un aprendizaje más activo. Tus empleados pueden interactuar con el material con mayor frecuencia, aumentando su compromiso y participación en el proceso de aprendizaje.
Recomendación de experto: Implementa un sistema de recompensas para aquellos empleados que completen cursos y participen activamente en las lecciones. Un pequeño incentivo puede hacer una gran diferencia en el compromiso de tus equipos y asegurar que sigan involucrados en su proceso de aprendizaje.
4. El microlearning mejora la retención del conocimiento
Seguro que has escuchado que no es lo mismo estudiar todo de golpe que repasar un poco cada día. Pues esto es lo que propone el concepto de “aprendizaje espaciado”: Aprendemos mejor cuando revisamos la información varias veces en lugar de tratar de absorber todo en una sola sesión, y aquí es donde destaca el microlearning en programas de desarrollo.
En lugar de saturar a tus empleados con largas sesiones de capacitación, el microlearning ofrece pequeñas dosis de conocimiento que pueden ser revisadas y aplicadas repetidamente. ¿Por qué esto es tan importante? Porque, según estudios, espaciar el aprendizaje en el tiempo puede mejorar el rendimiento hasta en un 90%. Es como hacer ejercicio: es mucho más efectivo si lo haces regularmente que intentar hacerlo todo en un solo día.
Imagina que uno de tus empleados necesita aprender un truco específico en Excel. Con el microlearning, en lugar de pasar horas en un curso largo, puede encontrar un video corto que le explique justo lo que necesita. En cuestión de minutos, ha aprendido algo nuevo y puede aplicarlo inmediatamente en su trabajo.
Este enfoque no solo se ajusta mejor a la rutina diaria de tus empleados, sino que también aumenta la probabilidad de que recuerden lo aprendido, ya que están utilizando esa información justo cuando la necesitan. Esto refuerza el aprendizaje y evita que se pierda entre todas las distracciones del día.
Recomendación de experto: Incluye evaluaciones breves y frecuentes para reforzar el conocimiento. De esta manera, tus empleados podrán mantener la información fresca y lista para aplicar cuando más la necesiten.
5. El microlearning facilita el aprendizaje durante el trabajo
¿Conoces el modelo de aprendizaje 70/20/10? Dice que el 70% de lo que aprendemos proviene de experiencias laborales, el 20% de nuestras interacciones con otros, y solo el 10% de eventos educativos formales. Este enfoque resalta la importancia de aprender “en el terreno”, donde los empleados pueden desarrollar sus habilidades, tomar decisiones clave y recibir orientación de jefes y colegas.
El microlearning en programas de desarrollo encaja perfectamente en este modelo. Gracias a su formato breve y fácil de consumir, se adapta a una jornada laboral ocupada, algo que los empleados valoran mucho.
De hecho, un estudio de Software Advice mostró que el 58% de los empleados estarían más dispuestos a usar las herramientas de aprendizaje de su empresa si el contenido estuviera dividido en lecciones más cortas.
Imagina que uno de tus empleados tiene una presentación importante al día siguiente. En lugar de asistir a un taller largo, puede consultar un curso de microlearning y ver una lección de cinco minutos sobre cómo reducir la ansiedad al hablar en público o cómo prepararse para una sesión de preguntas y respuestas. Así, puede aplicar ese conocimiento de inmediato, justo cuando más lo necesita.
El microlearning no solo ofrece flexibilidad y conveniencia, sino que también se ajusta a las necesidades de aprendizaje inmediatas en el trabajo. Permite a tus empleados aplicar rápidamente lo aprendido en situaciones reales, lo que mejora tanto la retención como la efectividad del aprendizaje. Por eso, el microlearning en programas de desarrollo es una herramienta tan poderosa en el entorno laboral.
Recomendación de experto: Proporciona a tus empleados recursos y lecciones relevantes que puedan consultar en tiempo real. Ofréceles módulos específicos que les ayuden a resolver problemas en el momento, haciendo su aprendizaje más práctico y eficiente durante su jornada laboral.
Conclusiones sobre el microlearning en programas de desarrollo profesional
Implementar el microlearning en programas de desarrollo no es solo una tendencia moderna, sino una estrategia poderosa que responde a las necesidades reales de los entornos laborales actuales.
Con distracciones constantes, poco tiempo disponible y la necesidad de mantener a los empleados comprometidos, el microlearning se presenta como una solución efectiva, flexible y alineada con los hábitos de aprendizaje naturales de las personas.
A lo largo de este artículo hemos visto cómo el microlearning en programas de desarrollo no solo facilita el aprendizaje en un entorno lleno de interrupciones, sino que también mejora la retención del conocimiento, fomenta el compromiso de los empleados y se integra perfectamente en sus rutinas diarias.
Este enfoque permite que el aprendizaje sea algo continuo y dinámico, adaptado a las necesidades inmediatas de tus empleados y a los desafíos de un mercado laboral cada vez más exigente.
Al adoptar el microlearning en programas de desarrollo, tu empresa no solo optimiza sus esfuerzos de capacitación, sino que también promueve un ambiente de aprendizaje ágil y efectivo que potenciará el crecimiento y la productividad de tu equipo.
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